TRABAJAR CON GRAFICOS Y ORGANIGRAMAS

COMPROMISO: LEER, DIBUJAR Y TOMAR APUNTES DE CADA ITEM (TEMAS QUE SE TRATAN EN ESTE ARTICULO) EN TU CUADERNO DEL SIGUIENTE ARTICULO PARA LA SIGUIENTE CLASE: http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

Ahora empieza el trabajo del día de hoy!!!

TRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

INSERTAR UN GRÁFICO

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón  de la barra estándar.

PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico:

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que se muestra.

EJERCICIO

1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint, con el nombre Formación_ gráficos.

2 Pulsa en el botón  .

Aparece un gráfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos.

3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:

4 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.

5 Observa el gráfico creado.

6.  Guarda los cambios.

Te debe quedar así:

TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo observarás.

Crear un organigrama:

Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuación. A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. El botón  nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad como puedes apreciar a continuación:. Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

AÑADIR TEXTO EN LOS CUADROS DE UN DIAGRAMA

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y observarás como aparece el cursor para que insertes el texto. Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc..

EJERCICIO

1. En tu cuaderno crea tu árbol genealógico.  Definición: Un árbol genealógico es una representación gráfica que enlista los antepasados y los descendientes de un individuo en una forma organizada y sistemática, sea en forma de árbol o tabla. Puede ser ascendente, exponiendo los antepasados o ancestros de una persona, o descendente, exponiendo todos los descendientes.   Solo de tu familia, es decir, tus padres y hermanos.

2. Luego crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint, con el nombre Árbol genealogico

2 Selecciona del menú Insertar la opción Diagrama.... O bien haz clic en el botón 
3. Elige el tipo de diagrama  y pulsa Aceptar.
4. Luego realiza el árbol genealógico de tu familia.

Debe quedar parecido: