CREAR PRESENTACIÓN

En la clase pasada se realizó la presentación datos personales le recuerdo enviarla al correo cepgrado6@gmail.com.  Ahora abre una presentación nueva y lee paso a paso como crear una presentación y realiza los pasos aquí descritos y por ultimo realiza la actividad que esta al final del texto. Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtitulo. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón . Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación. De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, En este caso recuerden Mis sitios de red, Servestud, Estudiantes, Grado 6, el código de cada uno, luego aquí crean una carpeta que se llame "Año 2013", dentro de esta una carpeta que se llame "Prácticas Power Point 2003". También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.  Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación podemos elegir entre:  Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,  Has clic en el botón Abrir  de la barra de herramientas,  Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la opción Más.... En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente, en caso contrario hacer clic en Más... En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Cuando seleccionamos una presentación aparece una pequeña representación de ella en la zona de la derecha TIPOS DE VISTAS La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.  Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Ver de la barra de menus y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.  VISTAS PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón  que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. Zoom Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom.... También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con el cuadro , si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar. Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema. Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom. ACTIVIDAD Con la presentación datos personales ábrela y realiza lo siguiente: a. Inserta una diapositiva al final de la presentación, esta contendrá tres imágenes que tú desees.  Debes pensar que tipo de diapositiva te es útil para poder insertar imágenes. b. Luego coloca el título a la diapositiva que será  "Mis imágenes" así: c. Por la vista normal, al lado izquierdo esta esquema observa que haya    quedado al final. d. Luego arrastrarla para que me quede de primera diapositiva. e. Agrégale un diseño a tu presentación. f. Guarda todos los cambios.

PRESENTADOR MULTIMEDIA POWERPOINT 2003

Escribe en tu cuaderno los indicadores de desempeño:  

INDICADORES DE DESEMPEÑO SEGUNDO PERIODO:

   1.  Reconoce el entorno de trabajo que ofrece el presentador multimedia y utiliza apropiadamente las funciones básicas y avanzadas de un presentador multimedia para elaborar presentaciones sencillas.

   2. Planea una presentación efectiva (Ideas, diseño, exposición y evaluación).

ACTIVIDAD:   Leer lo siguiente, realiza las practicas y haz registro toma de notas en tu cuaderno.

    INTRODUCCION

Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Asimismo, se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema; exponer resultados de una investigación; en la empresa, para preparar reuniones, presentar los alcances de un trabajo o los logros de la empresa; para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva, siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor se debe utilizar el programa Power Point.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida, pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle; por ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos; así como insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Asimismo, es posible revisar la ortografía de los textos e incluso incorporar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas.

PRACTICA No.1: 

Objetivo: El estudiante aprenderá las diferentes formas para abrir el programa de presentador multimedio Microsoft PowerPoint.

Desarrollo:

Primer forma para abrir PowerPoint:

1. Clic en el botón INICIO de la barra de tareas 

2.Se abrirá un menú y ubicaremos el puntero del ratón sobre la sección:TODOS LOS PROGRAMAS

3. Aparecerá un menú con diferentes opciones de las cuales vamos a ubicarnos en la que dice: Microsoft Office

4. De las opciones que aparecen dar clic en la que dice Microsoft PowerPoint 2003.

5. La ventana de PowerPoint se mostrará en la pantalla.

Segunda forma para abrir PowerPoint:

1. Dar clic en uno de los accesos directos que se pueden encontrar en el escritorio o en la barra inicio rápido de la barra de tareas. (Nota: Puede que en tu computadora no existan en dichos lugares pero tu podrás ponerlos si los necesitas).

Tercera forma para abrir PowerPoint:

1.- Clic en el botón INICIO

2.- En el menú que aparece Clic en la sección Ejecutar......

3.- Aparecerá un cuadro de diálogo EJECUTAR en donde tendrás que escribir la

Palabra POWERPNT y posteriormente dar clic en el botón ACEPTAR y se abrirá  la Ventana de PowerPoint.

EJERCICIO: Practica cada una de las formas en tu computadora para abrir el presentador multimedia PowerPoint2003.

PRÁCTICA # 2

Objetivo: El estudiante aprenderá la manera de visualizar las barras de herramientas.

Desarrollo:

Las barras de herramientas son muy utilizadas al estar trabajando con PowerPoint porque nos ayudan a realizar las operaciones más comunes de forma rápida y es importante que conozcas la forma en que puedes visualizarlas.

1.- Clic en el menú VER.

2.- Del menú emergente ubicarnos en la sección BARRA DE HERRAMIENTAS.

3.- Aparecen los nombres de todas las barras disponibles, para activar alguna

solo tenemos que ubicarnos en el nombre correspondiente y dar clic. Automáticamente aparecerá la barra de herramientas. Para quitarla repetimos el mismo procedimiento.

4.- Debes de tener activas por lo menos la Barra Estándar, Barra de Formato y

Dibujo. Quítalas y vuélvelas a activar.

1) La barra de título – muestra el nombre del programa y del documento de edición.

2) La barra de menú – contiene los comandos con los que usted puede trabajar en esta versión. Contiene menús desplegables los cuales constan de varios tipos de comandos o mandatos.

3) La barra de herramientas estándar – contiene íconos que representan comandos de uso frecuente en “power point”.

4) La barra de herramientas de formato - controla la apariencia del documento.

5) La barra de estado- nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

6) La barra de desplazamiento – se utilizan para desplazarse en el documento hacia la derecha o hacia la izquierda.

7) La barra de dibujo “Drawing”– nos permite modificar, crear y insertar dibujos. Al mismo tiempo nos permite crear “text box”, insertar “word art” y organigramas.

8) El área de esquema - muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña “outline” y si selecciona la pestaña “slides” podemos percibirla en grande.

9) Los Botones de vistas -con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

10) El área de notas -será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la

presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos

podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

11) El Panel de Tareas (Getting Started)

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco. Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtitulo. A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón . Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que se muestra a continuación. De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, En este caso recuerden Mis sitios de red, Servestud, Estudiantes, Grado 6, el código de cada uno, luego aquí crean una carpeta que se llame "Año 2013", esta ya la tienen dentro de esta, una carpeta que se llame "Prácticas Power Point 2003". También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.  Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar. ACTIVIDAD: Realizar una presentación con tus datos personales, esta estará compuesta de 3 diaspositivas: la primera tus datos personales y familiares ejemplo: nombre, apellidos etc, la segunda tus gustos o hobbies y la tercera a qué país te gustaría viajar y por qué?. El archivo guardarlo en la carpeta que se les indico con el nombre de datos personales.